YDIN-hanke i Kuusamo – Information och uppdateringar

Ajankohtaista

Kuusamon och Järvenpääns gemensamma tvååriga YDIN-projekt (”Utveckling av digitala tjänster och informationsresurser inom samhällssektorn”) avslutades i december 2024. Målet med projektet var att förbättra digitala tjänster inom samhällssektorn, effektivisera informationshanteringen och främja användningen av geografisk information. Kuusamo kommun fungerade som projektets administratör och Finansministeriet ansvarade för huvudfinansieringen.

Projektets ursprungliga mål uppnåddes väl i YDIN-projektet:

– Förändrade arbetsmetoder för att mer effektivt stödja utvecklingen av informationshantering och digitala tjänster.
– Främjade användningen av geografisk information som en del av det dagliga arbetet och beslutsfattandet.
– Förbättrade den digitala säkerheten genom utbildningar och gemensamma workshops.

Yhteystietohakemisto

De mest betydande resultaten från projektet:

– Digitalsäkerhetsutbildningar: Kommunernas gemensamma webbinarier och workshops ökade personalens kompetens inom datasäkerhet och riskhantering.
– Processutvecklingsarbete: Processbeskrivningar tydliggjorde den nuvarande situationen och workshops om processutveckling fokuserade på förändringar i arbetssätten och förbättringsåtgärder.
– Stöd för implementering och utveckling av Tiera City-systemet: Systemet togs i bruk under projektet och utvecklades för att bättre motsvara kommunernas behov.

Uppdateringar

Projektets påverkan:

– Informationshantering: Effektivisering av processerna, automatisering och förbättringar inom informationshanteringen stödjer kommunerna i förändring.
– Användning av geografisk information: Genom det nya systemet används allt mer geografisk information inom informationshanteringen, såsom lägesbilder och karttjänster.
– Personalens kompetens: Utbildningar inom datasäkerhet och programvara har stärkt personalens kompetens och förmåga att hantera digitala verktyg och datasäkerhetsrutiner.

Nya arbetsmetoder och deras användning:

Det system som infördes under YDIN-projektet är nu i bruk i båda städerna. Tiera City-systemet stödjer en geografiskt baserad och effektiv informationshantering. Systemets gemensamma utveckling fortsätter med andra kommuner.

Projektets resultat kommer att användas på lång sikt på följande sätt:

– Användning och vidareutveckling av systemet: Användningen av Tiera City-systemet fortsätter i kommunernas dagliga verksamhet och dess funktioner utvecklas vidare i samarbete med andra kommuner.
– Stöd till personalen: Utbildningar fortsätter och med användarupplevelserna utvecklas nya sätt och arbetsmetoder för att stödja det dagliga arbetet.
– Etablering av arbetsmetoder: Resultaten från processutvecklingen används för att stödja utvecklingsarbetet i städerna.

Erfarenheterna från YDIN-projektet kan tillämpas i andra kommuner. Lärdomar och erfarenheter från projektet erbjuder användbar information för alla kommuner som vill utveckla informationshanteringen och användningen av geografisk information i sin egen organisation.

För mer information, besök [YDIN-hankes webbplats](www.ydinhanke.fi).